財團法人伽耶山基金會志工團組織章程與管理辦法

第一條　本團全銜

「財團法人伽耶山基金會志工團」簡稱為「伽耶山志工團」（以下簡稱本團）。

第二條　本團使命

本團以襄助伽耶山基金會推動會務，促進佛教文化與教育之推行。藉由志工團之協助，增進社會大眾對本會之使命、理念及發展沿革的認識、瞭解及支持佛教教育之推廣、營造優質的學習環境及提升參與者之生命品質。

第三條　志工招募

1. 凡年滿十八歲，認同本會宗旨，協助推廣社會教育與服務人群，願意以佛法美化人生之社會人士皆可報名申請。
2. 志工人員須配合完成志願服務法規定基礎訓練 6 小時，及本會規定之相關志工研習訓練。
3. 每年由本會依實際需要定期或不定期公開召募或由現任志工推薦，經甄選及訓練結業，並經實務見習滿 8 小時，且績效核可者，得核發實習志工證。
4. 新進志工均須經過二個月實習期，期間接受該組組長及督導法師評核其工作態度、服務熱忱，作為晉任正式志工之依據。
5. 實習期滿陳報本會志工團授證聘用，成為正式志工並發給志工證及志工護照，記載服務時數。

第四條　團務組織

1. 本團隸屬伽耶山基金會，並接受其監督與指導。
2. 本團由伽耶山基金會執行長負責志工組織的輔導、管理，以及團務工作督導及相關行政聯繫。
3. 志工團由全體志工組成，分為行政團隊及服務團隊兩種。
4. 行政團隊設總幹事一名，副總幹事一至二名，下設活動、文書、教育及資訊四組，各組組長由該組成員推選之，組長得找一至二位副手任副組長，協助組務之推動。
5. 服務團隊依基金會年度行政組織架構之，由基金會各執法師擔任督導，各組組長由法師遴選或該組成員推選之，依業務需要，組長得找一至二位副手任副組長，協助組務之推動。

第五條　志工義務

1. 遵守本會志工組織章程與管理辦法、及志工團各項會議之決議。
2. 執行本會分配或指派之服務工作並遵守各組工作規定。
3. 參加各項與志工團有關之會議、教育研習或活動，並協助宣導本會各項弘化推行的活動。
4. 每年度基本服務時數須達 20 小時以上，且不得無故連續中斷三個月，否則視同放棄志工資格；另因特殊因素提出申請經核准者不在此限。
5. 請依各組排班時間表執勤，因故不克出勤者，需事先向該組組長請假，以利人員調度；若未經請假而有四次（含）以上無法執勤，則先行停職並繳回志工證，待個人時間充裕時，再重新申請服務工作。
6. 向督導或組長提供建設性意見。

第六條　志工權利

1. 參與各項志工會議與教育培訓。
2. 志工團幹部之選舉權及被選舉權。
3. 分享志工團之榮譽與相關權益。
4. 志工享有保險與意見申訴管道及退場機制。
5. 參與所從事志願服務計畫之擬訂、設計、執行及評估。
6. 一視同仁，尊重其自由、尊嚴、隱私及信仰。

第七條　志工守則

1. 全部志工均為無給職。
2. 值勤時，請穿服務背心或各組規定制服，配戴志工服務識別證，並確實簽到（退），依各組規定必要時得填寫工作日誌。
3. 值勤、開會及參加培訓時，應注意守時、禮儀、服裝整齊。
4. 各組工作守則，由各組督導另行訂定，或由該組志工全體會議製訂。

第八條　獎勵辦法

1. 每年舉辦志工聯誼、研習及成長團體等活動。
2. 服務熱心及表現優異者，由本會志工團給予獎勵並於志工大會表揚。
3. 服勤每滿 90 小時即發予一張教育券，可抵本會推廣課程折扣，教育券不限年限亦不限本人使用，惟遺失概不補發。
4. 志工連續服務滿三年且時數達三百小時者，申請核發「志願服務榮譽卡」，並於新春法會為個人祈福回向。
5. 志工連續服務滿五年且時數達五百小時者，於新春法會為全家祈福回向。
6. 志工連續服務滿十年以上，或年齡超過 75 歲仍繼續奉獻者，設有「十年志工」、「不老志工」等獎勵，並提報志工大會表揚。

第九條　行政團隊幹部之遴選

1. 由正式志工採無記名投票方式產生，選出總幹事 1 名，副總幹事 1 人，任期一年，連選得連任。
2. 被選舉人須符合正式志工資格，具正知見並熱心團務工作者。
3. 以曾任研讀班幹部等職及具服務熱誠者為優先考量。

第十條　會議

1. 每年召開乙次年度志工大會，公布新年度重要行事及推選團隊幹部。
2. 每三個月召開一次行政幹部會議，但必要時得由總幹事召集臨時會議。
3. 各組組長不定期召開組內志工工作會議。

第十一條　附則

本章程經全體志工大會通過後，報請基金會核備後實施之，修正時亦同。